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Foire Aux Questions

La FAQ est destinée à répondre aux questions les plus fréquentes, envoyées via le formulaire de contact. Vous trouverez également toutes les questions d’ordre pratique concernant d’éventuelles difficultés rencontrées sur 1001tableurs.com.

Si toutefois vous ne trouvez pas votre question, reportez vous au formulaire de contact dans la rubrique ainsi nommée, afin d’obtenir une réponse dans les plus brefs délais. Vous contribuerez également à enrichir cette FAQ et à faciliter l’utilisation de 1001tableurs.com à tous les internautes.

1) Le tableau affiche ## dans les cases. Que dois-je faire ?

Réponse :

L’affichage de dièses (##) signifie probablement qu’excel tente d’utiliser une fonction que votre ordinateur ne reconnait pas (comme la fonction aléatoire par exemple). Pour utiliser cette fonction, vous devez activer l’utilitaire d’analyse.

Pour cela, cliquez sur l’onglet Outils puis Macros complémentaires et cochez la case Utilitaire d’analyse, ou installez-le si besoin est (visionner la vidéo ci-dessous).

Avec office 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Excel. Cliquez ensuite  sur Compléments, sur Gérer, puis sur Compléments Excel. Cliquez sur Ok. Dans la zone Macros complémentaires disponibles, activez la case à cocher Utilitaire d’analyse, puis cliquez sur OK

2) Que signifient les mentions « entrées » et « sorties » dans les descriptions de tableurs ?

Réponse :

Ces mentions sont utilisées pour renseigner l’utilisateur sur les cases à remplir (entrées) et les cases calculées automatiquement (sorties).

3) Le tableur a l’air incomplet / je ne trouve pas tous les tableaux dans le fichier ?

Réponse :

Dans un fichier excel, il y a plusieurs couches d’informations :

  • le fichier : c’est le tableur dans sa globalité, il porte le nom ‘——.xls’
  • la feuille : le fichier peut contenir plusieurs feuilles. On change de feuille en cliquant sur l’onglet de la feuille voulue en bas de l’écran. Chaque feuille contient des informations qui peuvent être indépendantes ou reliées aux autres feuilles.
  • la case : elle est le dernier niveau d’information. Chaque feuille en contient des milliers. Chacune d’elles peut contenir un nombre, du texte, une formule, etc. Les cases peuvent être fusionnées, reliées par des formules, ou tout simplement vides.

Lorsque vous explorez un fichier excel, prenez bien garde de visiter toutes les feuilles.

4) Puis-je utiliser un tableur avec une version ultérieure du logiciel pour lequel il est optimisé ?

Réponse :

Normalement, les logiciels ultérieurs doivent gérer les rétrocompatibilités. Cependant, il est préférable d’utiliser la version appropriée.

ATTENTION : si vous souhaitez utiliser un tableur sur une version du logiciel antérieure à celle pour lequel il est optimisé, vous risquez fort de rencontrer des problèmes de compatibilité. En effet, les logiciels récents intègrent des options qui peuvent ne pas être prises en charge par les versions antérieures du logiciel.

5) Le fichier ne calcule pas une case pour cause de référence circulaire ?

Réponse :

Une référence circulaire est un calcul qui renvoie à son propre résultat.

Exemple : A=1+B       B=2+2A

Donc si dans la 1ère expression, on remplace B par son expression, cela donne :

A=1+2+2A           soit       A=3+2A         on a donc A qui dépend de A

En activant les itérations, Excel calcule par tâtonnement la valeur de A et de B (ici -3 et -4). Plus le calcul est riche en références à calculer, et plus Excel va tâtonner pour trouver les valeurs suffisamment approchées.

Excel vous permet de choisir 2 paramètres : le nombre d’itérations et l’écart maximum autorisé. Le nombre d’itérations est le nombre de fois qu’Excel va calculer les références et l’écart maximum détermine la précision  du résultat trouvé. Plus l’écart maximum est faible et plus le nombre d’itérations nécessaires est grand.

ATTENTION : parfois, de mauvaises références circulaires ne pourront être calculées par Excel.

6) Le fichier me demande un code à l’ouverture ?

Réponse :

Il est possible que le fichier vous invite, via une boîte de dialogue, à entrer le code de déverrouillage. Les fichiers peuvent être protégés, mais il n’y a pas de code qui bloque le dossier. Appuyez alors sur « OK ». Si le fichier ne s’ouvre pas, reportez-vous à la rubrique ‘contact’.